工作中经常要传文件，尤其是设计稿、项目资料这类体积大的内容。直接发原文件，邮箱卡、微信转不动，还容易超限制。这时候就得靠压缩来减小体积，顺便把一堆文件打包带走。其实只要用对方法，压缩文件大小的同时处理多个文件并不麻烦。
选对工具，批量压缩更省事
Windows 自带的右键“压缩到ZIP文件”功能虽然方便，但压缩率一般，而且一次选中多个文件时，系统会默认打包成一个压缩包，无法分别压缩。如果你希望每个文件单独压缩，又不想一个个点，就得借助第三方工具。
像 7-Zip、WinRAR 或者 newer 的 Bandizip 都支持批量操作。比如在文件夹里全选你要压缩的文档、图片或视频素材，右键选择“添加到压缩文件”，在设置里调好压缩级别为“标准”或“最高”，然后勾选“创建独立的压缩文件”，它就会自动为每一个源文件生成对应的压缩包。
控制压缩质量，平衡大小与清晰度
如果是图片或视频类文件，光靠通用压缩工具可能还不够。举个例子，设计师交了10张PNG图，总大小200MB，客户说传不了。这时候可以先用工具预处理一下图片——用 XnConvert 这类软件批量转换格式，把PNG转成JPG，质量调到80%，分辨率适当缩小，再统一压缩，最终可能只占30MB。
对于PDF文档，可以用 Adobe Acrobat 的“另存为缩小尺寸”功能，或者用免费工具如 PDFtk 或 Smallpdf 桌面版进行批量压缩。多个合同文件拖进去，一键输出小体积版本，不影响打印效果。
命令行也能高效批量压缩
熟悉命令行的人，可以用 7-Zip 提供的命令行版本配合脚本处理大量文件。比如在 Windows 上写个批处理脚本：
for %%i in (*.docx) do "C:\Program Files\7-Zip\7z.exe" a -tzip "%%i.zip" "%%i"这段代码的意思是：遍历当前目录下所有 .docx 文件，用 7-Zip 逐个压缩成同名的ZIP包。想压缩其他类型，改下扩展名就行。速度快，还能加参数控制压缩率。
实际场景：项目交接前的整理
上周同事小李要交项目，有前端代码、PSD源文件、API文档、测试截图共四五十个文件。他没一个个压缩，而是新建了个文件夹，把所有内容放进去，右键“添加到项目包.zip”，设置压缩级别为“极限”，用了7-Zip的LZMA2算法。原本800MB的内容压到了320MB，上传云盘一次成功。
如果每个文件都要单独保留压缩包，他就用批量脚本分别打包。这样客户打开后一目了然，哪个是设计稿、哪个是说明文档，清清楚楚。
压缩不只是为了变小，更是为了让文件更好传、更好管。关键是根据文件类型选对方式，既能压得小，又能一次搞定多个，不折腾。